tijdig overleg

Neem op tijd contact op

Veel evenementen in Drenthe worden door vrijwilligers georganiseerd. Niet iedereen heeft evenveel ervaring. En de regelgeving lijkt wel steeds ingewikkelder te worden. Onze ervaring is dat veel organisatoren (te) lang wachten met het aanvragen van toestemming of een vergunning. Waardoor dat traject te laat start en een evenement niet door kan gaan. In goed overleg kunnen veel evenementen en activiteiten nog steeds doorgaan in de natuur. Dat overleg (en het nagaan of natuur niet teveel verstoord wordt) kost wel tijd.

Nooit te vroeg

Je bent nooit te vroeg om contact te zoeken. Start daarom de organisatie van een evenement na de eerste brainstorm, met contact opnemen met de gemeenten of het evenementenloket. Bespreek wat je wilt, wanneer (ongeveer), locatie, aantal mensen enzovoort. Dan kunnen de medewerkers van de gemeente of het evenementenloket je adviseren over de tijd die nodig is. En wellicht kom je samen tot een alternatieve tijd of locatie, die minder risico met zich meebrengt. Dus aarzel niet om met een half uitgewerkt idee aan te kloppen. Je kunt beter horen dat je over 3 maand nog eens terug moet komen, dan dat je een half jaar eerder had moeten beginnen.